Daglegar og ársfjórðungslegar skoðunarskýrslur fyrir líkamsverndarvesti ættu að vera kerfisbundið í geymslu, stjórnað af tilnefndum starfsmönnum og rekjanlegar til að tryggja öryggi búnaðar og skýra ábyrgð.
Hvort sem það er dagleg skyndiskoðun eða ársfjórðungslega -dýpt skoðun, þá er heildarskrárhald ekki aðeins mikilvægur þáttur í tækjastjórnun heldur einnig grundvöllur til að rekja ábyrgð og meta áhættu á mikilvægum augnablikum.
1. Innihald skrár ætti að vera fullkomið og staðlað Eftir hverja skoðun verður að fylla út skoðunarskrá strax, þar á meðal eftirfarandi kjarnaupplýsingar:
Skoðunardagsetning og tími: Nákvæmar til dags til að auðvelda mælingar.
Skoðunargerð: Merkt sem "Dagleg skoðun" eða "Ársfjórðungsleg skoðun".
Nafn eftirlitsmanns og staða: Úthluta ábyrgð til ákveðins einstaklings.
Númer líkamsverndarvesta/Einstakt auðkenni: Hver búnaður ætti að hafa einstakt númer til að forðast rugling.
Upplýsingar um skoðunarvöru:
Útlitsástand (hvort sem það er slit, blettir eða aflögun);
Byggingarstyrkleiki (saumur, sylgjur og festing á innleggsplötu);
Ástand innsetningarplötu (hvort sem það eru bungur, sprungur eða óeðlilegur hávaði);
Þrif og merki um notkun;
Niðurstaða dóms: Eðlilegt/Óeðlilegt/Úr notkun/Bændur skoðun.
Meðhöndlun álits: Svo sem "Halda áfram að nota," "Senda til viðgerðar," "Rusl" o.s.frv., og staðfest með undirskrift ábyrgðaraðila.
2. Tilmæli um varðveislu skjala
Paper Archives + Rafræn tvískiptur öryggisafrit: Fylltu út "Bulletproof Vest Inspection Record Form" á pappírsformi, sem verður geymt af búnaðarstjórnunardeildinni; samtímis skaltu skanna og hlaða því upp í innra stjórnunarkerfið til að koma í veg fyrir tap.
Geymslutímabil: Geymdu skrár í að minnsta kosti 5 ár, sem passa við fræðilegan líftíma skothelda vestsins, sem auðveldar rekjanleika til lengri-tíma.
Sérstök starfsmannastjórnun: Tilnefna búnaðarstjóra sem ber ábyrgð á söfnun, yfirferð og geymslu gagna og sendu þær til æðri-deilda fyrir reglubundnar skyndiskoðun.
3. Stafræn stjórnun bætir skilvirkni (ráðlagt) Notaðu innra stjórnunarkerfi eða sérstakt forrit til að setja inn skoðunargögn, styðja upphleðslu mynda, tímastimpla staðsetningu og sjálfvirkar áminningar fyrir næsta skoðunardag.
Stór-áhættueiningar (eins og SWAT-teymi og öryggisfyrirtæki) geta tengst RFID-merkjum eða QR-kóðakerfum til að ná hraðri skráningu með því að skanna einstakan kóða á hverja flík.
